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Kandidaten - Profil: 50/2108-115318 (weiblich)

Stelle
Bürokaufmann/-frau
Standortwunsch
München und Umkreis von 10 km
Verfügbarkeit
sofort / Vollzeit
Bewerberprofil
50/2108-115318
Berufserfahrung
06/2004 - 04/2021
Generalkonsulat der Vereinigten Arabischen Emirate, München
Konsulatangestellte

Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Arabisch
Übersetzung von Kostenvoranschlägen vom Deutschen ins Englische
Erstellung des Tagesprogramms der Dolmetscher
Terminvereinbarungen und Koordination mit Arztpraxen, Krankenhäusern und dem Büro in Dubai
Einholung von Kostenvoranschlägen und Preisvergleichen sowie diesbezüglichen Verhandlungen
Erstellung von Kostenübernahmescheinen
Bestellung und Versendung von Medikamenten und med Hilfsmitteln nach Dubai Bestellung des gesamten Bürobedarfs
Überprüfung der Rechnungen auf deren Richtigkeit und Weiterleitung an die Buchhaltung
Erstellung und Aktualisierung von diversen Excellisten zur Unterstützung des Teams
Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und des Dolmetscherteams
Flugbuchungen und Hotelreservierungen
Abwicklung von Visaanträgen
Organisation und Koordination der Reisen von Ärzten zu ihren medizinischen Terminen nach Dubai
Organisation von Krankentransporten

Die letzten 8 Jahre ausschließlich im Generalkonsulat als Begleitdolmetscherin tätig
02/2003 - 09/2003
Madame, Magazin Presse Verlag, München
Freie Mitarbeiterin in der Bildredaktion

Bestellung von Bildmaterial bei Pressestellen und Verwaltung der erhaltenen Bilder;
Bildbearbeitung mit Photoshop
Einladen und Ausdrucken der Bilddaten in Quarkespress
Verwaltung und Pflege der Adressdateien
Übertragung der Layoutminis in das Honorarheft und anhand des Honorarhefts Rücksendung des ges. Bildmaterials an Bildagenturen, Fotografen und PR-Stellen
Belegheftversand an Bildagenturen, Fotografen und PR-Stellen
12/2000 - 06/2002
Independent Medien Design, München
Bildredakteurin

Vorbereitung von Fotoproduktionen
Briefing von Fotografen
Durchführung von Castings
Recherche von Bildmaterial bei Bildagenturen und Pressestellen im In- und Ausland
Einholung von Preisen und Abrechnung von Bildkosten
03/2000 - 09/2000
Pr Com Agentur für PR und Kommunikation, München
Teamassistentin

Allgemeine Kontakte zu Journalisten
Platzierung von Beiträgen in der Presse
Entsprechende Aktualisierung und Überwachung der Planungsdatenbank
Mitarbeit bei der Organisation von Journalisten-Events
Vor-Ort-Organisation bei Pressekonferenzen
Recherche für die Redaktion (telefonisch und im Internet)
Vereinbarung von Interviewterminen zwischen der Presse und Kunden
Vorbereitung von Kundenreports
Aufbereitung von Clipping-Dossiers
Übersetzung in die Englische Sprache
Bitte kontaktieren Sie Herrn Andreas Müller unter
mueller-andreas@office-personal.com
Tel. +49 (0)89 - 51556016
Fax +49 (0)89 - 51556020
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