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Kandidaten - Profil: 70/2105-114024 (weiblich)

Stelle
Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Standortwunsch
Dresden und Umkreis
Bewerberprofil
70/2105-114024
Ausbildung
08/2002 - 06/2005
Ausbildung zur Hotelfachfrau (mit IHK-Abschluss), Steigenberger Parkhotel Dresden-Radebeul, Radebeul
mit Abschluss
mit Abschluss
07/1994 - 06/2002
Gymnasium Luisenstift Radebeul, Radebeul
Abschluss: Abitur
Abschluss: Abitur
Berufserfahrung
01/2020 - heute
DF Deutsche Finance Investment GmbH, München
Cash Manager
Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Kurzfristige Liquiditätsplanung; Eröffnung, Verwaltung und Schließung von Bankkonten
Ansprechpartner für Banken
Überwachung und Verwaltung der Multibanking-Software
Cash Manager
Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Kurzfristige Liquiditätsplanung; Eröffnung, Verwaltung und Schließung von Bankkonten
Ansprechpartner für Banken
Überwachung und Verwaltung der Multibanking-Software
03/2016 - 12/2019
DF Deutsche Finance Investment GmbH, München Mitarbeiterin Portfolioadministration
Organisieren und Führen der Beteiligungsdokumentation
Aktive Betreuung der Schnittstellen zu Zielfondsmanagern und der Verwahrstelle
Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei Erstellung von Berichten und Auswertungen
Erfassung und Pflege von Portfoliodaten und Transaktionen im Portfoliomanagementsystem
Organisieren und Führen der Beteiligungsdokumentation
Aktive Betreuung der Schnittstellen zu Zielfondsmanagern und der Verwahrstelle
Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei Erstellung von Berichten und Auswertungen
Erfassung und Pflege von Portfoliodaten und Transaktionen im Portfoliomanagementsystem
01/2015 - 02/2016
AURELIUS Beteiligungsberatungs AG, München
Junior Manager Finance
Neben den Aufgaben als Vorstandsassistentin die Einführung der HR Software für Personalmanagement
Junior Manager Finance
Neben den Aufgaben als Vorstandsassistentin die Einführung der HR Software für Personalmanagement
06/2011 - 12/2014
AURELIUS Beteiligungsberatungs AG, München
Vorstandsassistentin
Kontenmanagement und Korrespondenz mit den Banken
Unterstützung des Cash-Managements der AURELIUS-Gruppe sowie Ausführung und Überwachung der Zahlungsströme
Erledigung externer und konzerninterner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von konzerninternen Darlehen, Miet- und Beraterverträgen
Koordination der Schnittstelle zur externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsstelle
Personalverwaltung (u.a. Erfassung Urlaubskonten, Krankenlisten)
Unterstützung der Rechtsabteilung (u.a. Dokumentenmanagement, Zusammenstellen von Vertragsunterlagen)
Vorstandsassistentin
Kontenmanagement und Korrespondenz mit den Banken
Unterstützung des Cash-Managements der AURELIUS-Gruppe sowie Ausführung und Überwachung der Zahlungsströme
Erledigung externer und konzerninterner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von konzerninternen Darlehen, Miet- und Beraterverträgen
Koordination der Schnittstelle zur externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsstelle
Personalverwaltung (u.a. Erfassung Urlaubskonten, Krankenlisten)
Unterstützung der Rechtsabteilung (u.a. Dokumentenmanagement, Zusammenstellen von Vertragsunterlagen)
04/2010 - 05/2011
TAG Immobilien AG, München
Teamassistentin
Rechnungserfassung und Vorbereitung der Rechnungen für die Buchhaltung
Vorprüfung und Versenden von Mietverträgen
Teamassistentin
Rechnungserfassung und Vorbereitung der Rechnungen für die Buchhaltung
Vorprüfung und Versenden von Mietverträgen
01/2009 - 03/2010
Regus München Schwabing GmbH & Co. KG, München
Meeting Room Client Service Representative
Angebotserstellung, Eingabe ins Reservierungssystem, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen
Meeting Room Client Service Representative
Angebotserstellung, Eingabe ins Reservierungssystem, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen
02/2008 - 12/2008
Regus München Schwabing GmbH & Co. KG, München
Junior Client Service Representative
Allgemeine Rezeptionstätigkeiten; Verwaltung von Zahlungseingängen; IT & Telekom Support; 3 Monate Unterstützung bei der Centereröffnung in Cork/Irland
Junior Client Service Representative
Allgemeine Rezeptionstätigkeiten; Verwaltung von Zahlungseingängen; IT & Telekom Support; 3 Monate Unterstützung bei der Centereröffnung in Cork/Irland
07/2006 - 01/2008
Westin Stamford Hotel, Stamford, CT USA, HRC Management Programm
Front Office Agent; Front Office Supervisor; Service Express Supervisor
Front Office Agent; Front Office Supervisor; Service Express Supervisor
07/2005 - 06/2006
George Hotel Edinburgh, Edinburgh , Schottland, UK
Front Desk Agent
Check in / Check out; Abwicklung von Reservierungsanfragen und Buchungen; Reklamationshandling
Front Desk Agent
Check in / Check out; Abwicklung von Reservierungsanfragen und Buchungen; Reklamationshandling
Weiterbildung / Seminare
01/2008 - 11/2009
IST Studieninstitut Düsseldorf, Düsseldorf, Weiterbildung zur Hotelbetriebswirtin (IST)
Bitte kontaktieren Sie Frau Ute Uhlemann unter
uhlemann-ute@office-personal.com
Tel. +49 (0)351 - 20576900
Fax +49 (0)351 - 20576909
uhlemann-ute@office-personal.com
Tel. +49 (0)351 - 20576900
Fax +49 (0)351 - 20576909