+ Kandidaten aktuell frei
Kandidaten - Profil: 14/2007-109933 (weiblich)
Stelle
Büro
Standortwunsch
Bietigheim-Bissingen und Umkreis von 30 km
Verfügbarkeit
sofort / Vollzeit
Zielposition
Teamassistent/-in
Bewerberprofil
14/2007-109933
Ausbildung
08/1993 - 02/1996
Hotelfachfrau, Hotel Royal, Stuttgart
mit Abschluss
mit Abschluss
08/1991 - 06/1993
Kaufmännisches Berufskolleg I und II, Stuttgart und Esslingen
Abschluss: Fachhochschulabschluss
Abschluss: Fachhochschulabschluss
Berufserfahrung
04/2020 - heute
Agentur für Arbeit, arbeitsuchend
09/2019 - 03/2020
Bertrandt Technologie GmbH, Mönsheim, Teamassistentin im Vertrieb, After Sales & Beschaffung/Projektcontrolling
Koordination und Abwicklung sämtlicher administrativer Tätigkeiten der Abteilung
Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Unterstützung des kaufmännischen Controllings der Projekte (Auftragsanlage, Projektpflege, Rechnungsstellung und Kostencontrolling)
Erfassung des Zeitmanagements (Erfassung der Arbeitszeit und Kontierung auf jeweilige Projekte)
Pflege des telefonischen Kundenkontakts
Abwicklung der internen/externen Korrespondenz
Einweisung neuer Mitarbeiter
Koordination und Abwicklung sämtlicher administrativer Tätigkeiten der Abteilung
Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Unterstützung des kaufmännischen Controllings der Projekte (Auftragsanlage, Projektpflege, Rechnungsstellung und Kostencontrolling)
Erfassung des Zeitmanagements (Erfassung der Arbeitszeit und Kontierung auf jeweilige Projekte)
Pflege des telefonischen Kundenkontakts
Abwicklung der internen/externen Korrespondenz
Einweisung neuer Mitarbeiter
10/2017 - 09/2019
Parker Hannifin Manufacturing Germany GmbH & Co. KG, Eberdingen-Nussdorf, Human Resource Administrator
Zeitmanagement (Timension)
Stammdatenverwaltung (Anlage und Pflege)
Erstellung von Kostenstellen, Abrechnungskreisen, Berechtigungen, etc.
Erstellung von Arbeitszeit-/Pausenmodellen
Transponderprogrammierungen bei Onboardingprozess
Erfassung von Krankmeldungen und Ausfallzeiten wie Kur/Reha/Elternzeit
Monatsabschlüsse und Statistiken
Sicherstellung einer zeitgerechten Entgeltabrechnung
Zeitmanagement (Timension)
Stammdatenverwaltung (Anlage und Pflege)
Erstellung von Kostenstellen, Abrechnungskreisen, Berechtigungen, etc.
Erstellung von Arbeitszeit-/Pausenmodellen
Transponderprogrammierungen bei Onboardingprozess
Erfassung von Krankmeldungen und Ausfallzeiten wie Kur/Reha/Elternzeit
Monatsabschlüsse und Statistiken
Sicherstellung einer zeitgerechten Entgeltabrechnung
01/2013 - 10/2017
Parker Hannifin Manufacturing Germany GmbH & Co. KG, Eberdingen-Nussdorf, Strategic Pricing Supporter
RFQ Prozess (Nutzung, Überwachung und Zusammenarbeit mit beteiligten Abteilungen innerhalb der Division (Nussdorf, Annemasse und Skövde)
Preiskalkulationen (Erstellen von Listen-/Nettopreisen)
Datenpflege JDE
detaillierte Analysen in Excel/Access
Aktualisierung von Competitor Preisen und Cross Reference
Monatsabschlüsse
RFQ Prozess (Nutzung, Überwachung und Zusammenarbeit mit beteiligten Abteilungen innerhalb der Division (Nussdorf, Annemasse und Skövde)
Preiskalkulationen (Erstellen von Listen-/Nettopreisen)
Datenpflege JDE
detaillierte Analysen in Excel/Access
Aktualisierung von Competitor Preisen und Cross Reference
Monatsabschlüsse
07/2009 - 01/2013
Parker Hannifin GmbH, Eberdingen-Nussdorf, Empfangssekretärin
Empfangstätigkeiten (s.o.)
Bewerbermanagement
Organisation Ferienarbeit
Empfangstätigkeiten (s.o.)
Bewerbermanagement
Organisation Ferienarbeit
08/2002 - 07/2009
Rectus GmbH, Eberdingen-Nussdorf, Elternzeit
Elternzeit
Elternzeit
08/1998 - 08/2002
Rectus GmbH, Eberdingen-Nussdorf, Vertriebs- und Empfangssekretärin
Administrative Tätigkeiten
Kundenkorrespondenz
Terminvereinbarungen
Datenerfassung/-pflege
Erstellen von Statistiken
Übersetzung von Produktbeschreibungen
Reisemanagement
Messeteilnahme (Organisation Catering)
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Besucherempfang
persönliche und telefonische Betreuung der Kunden und Besucher
Poolwagenmanagement
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Kataloge versenden
Verwaltung und Bearbeitung des Post-/Mail-Verkehrs
Unterstützung und Vertretung der Chefsekretärin
Administrative Tätigkeiten
Kundenkorrespondenz
Terminvereinbarungen
Datenerfassung/-pflege
Erstellen von Statistiken
Übersetzung von Produktbeschreibungen
Reisemanagement
Messeteilnahme (Organisation Catering)
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Besucherempfang
persönliche und telefonische Betreuung der Kunden und Besucher
Poolwagenmanagement
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Kataloge versenden
Verwaltung und Bearbeitung des Post-/Mail-Verkehrs
Unterstützung und Vertretung der Chefsekretärin
06/1997 - 08/1998
Hotel Villa Hammerschmiede, Relais & Châteaux Hotel, Pfinztal-Söllingen, Empfangssekretärin
Check-In/Check-Out
Kassenbuchführung
Hotel-/Tischreservierungen
Gästekorrespondenz
Gästebetreuung
Check-In/Check-Out
Kassenbuchführung
Hotel-/Tischreservierungen
Gästekorrespondenz
Gästebetreuung
01/1997 - 04/1997
Hotel Adler, Ringhotel, Asperg, Empfangssekretärin
Check-In/Check-Out
Kassenbuchführung
Hotelreservierungen
Gästekorrespondenz
Gästebetreuung
Check-In/Check-Out
Kassenbuchführung
Hotelreservierungen
Gästekorrespondenz
Gästebetreuung
06/1996 - 01/1997
Hotel Lamm, Horrheim, Hotelfachfrau
Service (gehobener à la carte-Service)
Rezeption (Check-In/Check-Out, Reservierungen, Gästekorrespondenz)
Bankett
Service (gehobener à la carte-Service)
Rezeption (Check-In/Check-Out, Reservierungen, Gästekorrespondenz)
Bankett
Kenntnisse und Fähigkeiten
Textverarbeitungs-Programme
Kenntnisse Microsoft Word sehr gute Kenntnisse
Kenntnisse Lotus AmiPro mittlere Kenntnisse
Datenbank-Programme
Kenntnisse Access/SQL Grundkenntnisse
Kenntnisse andere Programme sehr gute Kenntnisse
Timension
Fremdsprachenkenntnisse
Englisch-Kenntnisse mittlere Kenntnisse
Spanisch-Kenntnisse Grundkenntnisse
Französisch-Kenntnisse Grundkenntnisse
Tabellenkalkulationsprogramme
Kenntnisse Microsoft Excel mittlere Kenntnisse
Kenntnisse andere Kalkulat.Programme Grundkenntnisse
Access
EDV-Sachbearbeitungs-Programme
Kenntnisse SAP mittlere Kenntnisse
Rechnungswesen
Kenntnisse Lohnbuchhaltung Grundkenntnisse
Präsentationsprogramme
Kenntnisse Powerpoint mittlere Kenntnisse
Allgemein Kenntnisse
Kenntnisse Personalwesen
Zeitmanagement, Stammdatenpflege, Onboarding, Entgelt
Kenntnisse Einkauf / Verkauf
Administration Vertrieb
Besondere Kenntnisse
Erste Hilfe (regelmäßige Kurse)
Bitte kontaktieren Sie Frau Andrea Thiele unter
thiele-andrea@office-personal.com
Tel. +49 (0)7142 - 993890
Fax +49 (0)7142 - 9938920
thiele-andrea@office-personal.com
Tel. +49 (0)7142 - 993890
Fax +49 (0)7142 - 9938920