Kandidaten - Profil: 50/1906-104338 (weiblich)

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Verfügbarkeit

Zielposition

Bewerberprofil

10/1997 - 12/2004

Anglistik- und Romanistikstudium (Englische und Französische Literatur- u. Kulturwissenschaft), Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Abschluss: Magister

10/1995 - 01/1996

Architekturstudium, Technische Universität Braunschweig

08/1990 - 05/1993

Verwaltungsfachangestellten, Gemeindeverwaltung, Gnarrenburg
mit Abschluss

08/1983 - 05/1990

Allgemeinbildendes Gymnasium, Bremervörde
Abschluss: Abitur

02/2019 - heute

Asia Pacific Land (Europe) GmbH, München, Office-Managerin/Assistentin der Geschäftsführung
Implementierung und Führung des Sekretariats,
Terminkoordination und -überwachung,
Organisation und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Events.
Travel Management und Reisekostenabrechnungen,
Korrespondenz und Telefonie in Englisch und Deutsch, Übersetzungen,
Kommunikation zu und Kooperation mit Geschäftspartnern, Beratern, Investoren und Brokern auf nationaler/internationaler Ebene,
Erstellung von Präsentationen und Geschäftsvorlagen,
Rechnungskontrolle,
Vorbereitende Buchhaltung,
Mitwirkung bei der Erstellung von Vereinbarungen und Vorlagen,
Ablagewesen

03/2018 - 02/2019

BOCS Bremen Overseas Chartering and Shipping GmbH, Bremen, Assistentin der Geschäftsführung
Terminkoordination,
Organisation und Nachbereitung von Meetings, Events und Messen,
Travel Management,
Office und Facility Management,
Versicherungswesen,
Korrespondenz und Telefonie in Deutsch, Englisch und Französisch,
Buchhaltung (in Vertretung)

04/2017 - 10/2017

Roche PVT GmbH, Waiblingen, Persönliche Assistentin/Teamassistentin der Produktion
Terminkoordination,
Organisation, Protokollieren und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings,
Gästebetreuung: national/international,
Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen mit PowerPoint,
Auswertung von Personaldaten,
Ausarbeitung und englische Übersetzung von Texten nach Stichworten,
Office-Tätigkeiten,
Zeitkorrekturen in SAP

01/2008 - 02/2017

HeidelbergCapital Asset Management GmbH, Heidelberg, Office-Managerin/Assistentin der Geschäftsführung und Partner
Implementierung und Führung des Sekretariats,
Terminkoordination,
Organisation und Nachbereitung von Meetings und Events,
Travel Management und Reisekostenabrechnungen,
Korrespondenz und Telefonie in Deutsch und Englisch,
Kommunikation zu und Kooperation mit Geschäftspartnern, Investoren und Portfoliounternehmen auf nationaler/internationaler Ebene,
Erstellung von Präsentationen und Geschäftsvorlagen,
Kontrolle und Überweisung von Rechnungen (Handlungsvollmacht),
Vorbereitende Buchhaltung

12/2006 - 12/2007

3i Deutschland Gesellschaft für Industriebeteiligungen mbH, München, Executive Assistant für drei Investment Manager
Terminkoordination,
Travel Management und Reisekostenabrechnungen,
Vorbereitung externer und interner Meetings,
Korrespondenz und Gästebetreuung in Deutsch und Englisch,
Internet- und Datenbankrecherchen,
Dokumentenmanagement

09/2005 - 08/2006

Lentjes GmbH, Moneypoint Power Station, Kilrush/Irland, Office-Managerin
Büroleitung und -organisation,
Administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen, Personalwesen, Verwaltung und Bürowirtschaft

03/1996 - 09/1997

Kirchenkreisamt, Bremervörde, Verwaltungssachbearbeiterin für sechs Kirchengemeinden
Administration im Bereich Haushalts-, Bau- und Personalwesen,
Leistungsabrechnungen für die Diakonie-Sozialstation

06/1993 - 07/1995

Gemeindeverwaltung, Gnarrenburg, Verwaltungsfachangestellte im Ordnungs- und Sozialamt
Aufnahme von Sozialhilfe- und Wohngeldanträgen,
Betreuung und Unterbringung von Asylbewerbern

10/2000 - 04/2001

Lycée Pierre d'Ailly und Collège Gaëtan-Denain, Compiègne/Frankreich, Fremdsprachenassistentin im Fach Deutsch

Kenntnisse Microsoft Word sehr gute Kenntnisse

2013/2016

Kenntnisse Lotus AmiPro Grundkenntnisse

Englisch-Kenntnisse sehr gute Kenntnisse

Französisch-Kenntnisse sehr gute Kenntnisse

Kenntnisse Microsoft Excel mittlere Kenntnisse

2013/2016

Kenntnisse SAP Grundkenntnisse

SAP HR/HCM

Kenntnisse Powerpoint mittlere Kenntnisse

2013/2016