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Kandidaten - Profil: 70/1811-101038 (weiblich)

Stelle
Büro
Standortwunsch
Dresden und Umkreis von 25 km
Verfügbarkeit
Vollzeit
Zielposition

käufmännische Sachbearbeiterin Einkauf , Produktion , Assistenz, Personal

Bewerberprofil
70/1811-101038
Ausbildung
10/2015 - 05/2018
Staatliche Berufsakademie, Dresden
10/2015 - 05/2018
Staatliche Berufsakademie Dresden Betriebswirtschaftslehre Industrie, Dresden
10/2015 - 05/2018
Bachelor of Arts in Richtung Industrie, FEP Fahrzeugelektrik Pirna GmbH & Co. KG, Pirna
08/2011 - 07/2014
Bürokauffrau, WochenKurier Brandenburg GmbH & Co. KG, Bergen
mit Abschluss
06/2004 - 06/2011
Léon-Foucault-Gymnasium, Hoyerswerda
Abschluss: Abitur
Berufserfahrung
10/2018 - heute
Fourteenone White GmbH, Dresden / Unity Semiconductor Dresden, Teamassistentin / Sekretärin
Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung der Gespräche in Deutsch und Englisch;
▪ Durchführung aller typischen Sekretariatsarbeiten, wie:
▪ Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost incl. Rechnungen und emails
▪ Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie aktueller Sachverhalte entsprechend Anweisung durch die GF;
▪ Ein-und Ausgangspost verwalten (Ein-/Ausgang vermerken, Eingang verteilen, Ausgang versandfertig machen und versenden)
▪ Bestellung und Einkauf von Büromaterial, Werkstatt- und Reinraumbedarf sowie deren Ausgabe;
▪ Rechnungserfassung im Warenwirtschaftssystem
▪ Führung und Kontrolle der Urlaubslisten einschließlich Jahresurlaubsplan und der Arbeitszeitkonten aller Mitarbeiter;
▪ Planung von Dienstreisen und Buchung von Flügen und Hotels
▪ Empfang und Bewirtung von Gästen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räume
▪ Organisation von Übernachtungen von Gästen
▪ Betreuung von Firmenverträgen (Kfz-Leasing, Tanken, Sicherheits-, Schließdienst usw)
▪ Betreuung der Kfz-Flotte (Organisation von Durchsichten, Reparaturen; Sammlung und Weiterleitung von Informationen bei Unfällen);
▪ Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume (Belegungsinfo, Ausstattung);
▪ Planung und Durchführung von Telefonkonferenzen;
▪ Führung Terminkalender der GF;
▪ Verwaltung der Ersthelfer; Überprüfung und Befüllung der Sanitätskästen;
▪ Sammlung und Vorbereitung der Dienstreiseabrechnungen für GF;
▪ Kontaktpflege zu Ausbildungsbetrieben;
▪ Betreuung von Azubis (Planung betriebliche Ausbildung in Zusammenarbeit mit Ausbilderbeauftragten)
▪ Planung, Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, wie Weihnachtsfeiern, Wandertage oder Firmenjubiläen;
▪ Mitarbeit bei der jährlichen Inventur nach entsprechender Anweisung;
▪ Aufgaben, die den Vertriebsbereich unterstützen:
▪ Buchung von Flügen und Hotelzimmern sowie Beantragung von Visa;
▪ Vorbereitung von Messen und Ausstellungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb; Organisation und Weiterleitung von Terminen
▪ Aufgaben, die Controlling/Fibu unterstützen
• Führung der Kassenabrechnung
▪ Aufgaben, die den Fertigungsbereich unterstützen:
▪ auf Anordnung
▪ Aufgaben, die den Servicebereich unterstützen:
▪ auf Anordnung
07/2018 - 09/2018
Sachsengarage GmbH, Dresden, Mitarbeiterin Verkaufsverwaltung / Disposition
- Rechnungslegung
- Abfrage und Einreichung von Vergütungsanträgen
- Abfragen von Fahrzeugen im operativen Lager
- Kontrolle, Bearbeitung und Verwaltung der Fahrzeugbriefe
- Vorbereitung von Tageszulassungen, Vorführwagen und Kundenfahrzeugen
06/2018 - 06/2018
Fourteenone White GmbH, Dresden / Weber Rohrleitungsbau Dresden, Käufmannische Angestellte
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Telefondienst
- Einpflegen von Rechnungen in das Warenwirtschaftssystem
- Pflege der Stammdaten und Einbuchung von Lieferscheinen
10/2015 - 05/2018
FEP Fahrzeugelektrik Pirna GmbH & Co. KG, Pirna, duale Studentin BWL Industrie
Einsatz im Empfang:
- Bearbeiten der Postein- und ausgänge und Erstellen von Geschäftskorrespondenz
- Telefondienst
- Empfang von Kunden
- Verwaltung von Fuhrpark, Handkasse und der Meetingräume
- Planung von Veranstaltungen, Messebesuchen und Messeteilnahmen

Einsatz im Einkauf:
- Lieferantenbewertung und -auswertung, Einpflegen in die Software BAbtec
- Buchung von Bestellungen im Einkauf

Einsatz Logistik:
- Erstellen von Logistikausschreibungen und Sendungsvolumenveränderungen mit Sammlung und Auswertung aller relevanter Daten
- Angebotseinholung
- Wahrnehmung von Kundenterminen

Einsatz in der Personalabteilung:
- Erstellen einer Praxisarbeit für das betriebliche Eingliederungsmanagement mit Sammlung und Auswertung aller relevanten Daten
- Auswertung von Krankheitstagen nach Kostenträgern
- Erstellen von Vorschlägen zur Implementierung eines betrieblichen Gesundheitsmangements

Einsatz in der Finanzbuchhaltung:
- Abfrage von Liquiditätsbestätigungen für Lieferanten
- Unterstützung bei Due-Diligance-Risikoprüfungen
- Einbuchen von Rechnungen
- Auswertung interner Geschäftsberichte
- Unterstützung bei der Cash Flow Erstellung 2017 für Ehrlich Werkzeugbau

Einsatz im Werkzeugbau:
- Erstellen von Produktionsaufträgen
- Überwachung der offenen Posten und Pflege der Produktstammdaten
- Bestellung von Materialien und Rechnungsbearbeitung
- Aufarbeitung des Gefahrenstoffkatasters
- Kontrolle des Produktionsablaufes von Werkstücken und des Produktionsprotokolles
06/2014 - 09/2015
ROLAND AssistancePartner GmbH Dresden, Dresden, Kundenberaterin Inbound
- Hotlinetelefondienst, Gesprächsdokumentation
- Aufklärung sowie Berechnung und Beratung von Haftpflichtversicherungen Hausratversicherungen, Tierhaftpflichtversicherung und Wohngebäudeversicherung für die HDI
- Angebotserstellung, Aufnahme von Kundendaten
- Überwachung der offenen Posten
- Erstellen eines Verfahrenshandbuches für ROLAND Mitarbeiter
06/2014 - 08/2014
DV-Com GmbH, Dresden, Kundenberaterin Inboundbereich
- Annahme von Telefonaten und Beratung der Kunden in technischen und vertragsspezifischen Angelegenheiten
- Verkauf von Zusatzprodukten
- Dokumentation der Gespräche
08/2011 - 06/2014
WochenKurier Brandenburg GmbH & Co. KG, Bergen, Auszubildende Bürokauffrau
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Postein- und ausgang, Geschäftskorrespondenz bearbeiten
- Kundenempfang, Veranstaltungsplanung
- Erstellen von Statistiken
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Verwaltung der Kasse und deren Abrechnung
Bitte kontaktieren Sie Herr André Demmel unter
demmel-andre@office-personal.com
Tel. +49 (0)351 - 20576900
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