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Kandidaten - Profil: 70/1807-98989 (weiblich)

Stelle
Kaufmännisch Allgemein
Standortwunsch
Radeburg / Großdittmannsdorf und Umkreis von 25 km
Verfügbarkeit
Voll- oder Teilzeit
Zielposition

Assistenz / Sachbearbeitung

Bewerberprofil
70/1807-98989
Ausbildung
08/1996 - 07/1999
Vefsicherungskauffrau IHK, Vereinte Versicherung AG, Dresden
mit Abschluss
09/1986 - 07/1996
Wilhelm-von-Polenz-Mittelschule, Cunewalde
Abschluss: Mittlere Reife
Berufserfahrung
11/2010 - heute
Sachbearbeiterin / Projektassistenz
-Übersetzung von Projektunterlagen (Ausführungs- und Arbeitsanweisungen, Sicherheitskonzepte) Deutsch / Englisch und Englisch / Deutsch
-Erstellung und Beschaffung ausführlicher -Dokumentationen sowie geforderter Unterlagen (Sicherheitsnachweise, Firmenunterlagen der Zulieferer etc.) in englischer Sprache
-Kommunikation mit amerikanischen Vertragspartnern
-Zuarbeiten für den Projektleiter
-Betreuung innerhalb DREWAG Rahmenvertrag
-Beantragung, Überwachung aller benötigten -Genehmigungen, Kommunikation und -Terminvereinbarungen mit allen in diesem Zusammenhang stehenden Behörden und Partnern
-Terminüberwachung
-Prüfung und Freigaben der eingehenden Rechnungen
-Zusammenstellung der Dokumentationen
-Erstellung der Abrechnung nach Vorgabe
-Ersthelferausbildung und Weiterbildungen beantragen, Terminabläufe überwachenErstellung und Überwachung des Mitarbeiterschulungsplans
-Aktualisierung der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften
-Zuarbeiten und Organisation der Fachkraft für Arbeitssicherheit
-Abwicklung des organisatorischen Teils der DVGW-Zertifizierung
-Bestellung von Arbeitsschutzausrüstung
-Vertretung für Telefonzentrale, Empfang, Weihnachtspost
-Zuarbeiten für Projektleiter und Technischen Leiter (z.B. Erstellung von Stücklisten aus technischen Zeichnungen, Aufmaßerstellung, Bestellung von Material, Rechnungsprüfungen)
-Unterkunftssuche für Monteure im Ausseneinsatz
-Angebotsabteilung
-Anfragen bei Zulieferern, Überwachung der Rückantworten
-Terminüberwachung
-Aktualisierung der allgemeinen Preislisten
-Erstellung einer internen Preisliste als Arbeitsmittel für alle Mitarbeiter
-Weiterbildung und Ernennung zur Datenschutzbeauftragten
08/2008 - 07/2009
Personaldienstleister, Freiberg, Sachbearbeitung KFZ-Schäden
Bearbeitung von Kfz-Schäden im Auftrag der Allianz, Einzel- und Komplexschäden
03/2007 - 06/2008
Qimonda AG, Dresden, Lineteamoperator Abteilung CVD/PVD
Bedienung von Fertigungsanlagen im Reinstraum
Dokumentation von Abweichungen
Durchführung von Anlagenkontrollen
Bearbeitung von Fertigungslosen nach Vorschrift
Koordination zur Abarbeitung der Lose an Anlagengruppen
Anlernen neuer Mitarbeiter und Azubis
Anlernen neuer Ingenieure in der Fertigung, auch in englischer Sprache
Messung und Dokumentation von Kontrollparametern
Anwendung und Abarbeitung von Entscheidungshilfen und Trouble Shooting Guides
Durchführung von Sonderbearbeitungen
Koordination des Lineteams
04/2004 - 02/2007
DIS AG, Dresden, Operator / Lineteamoperator Abteilung CVD/PVD
Bedienung von Fertigungsanlagen im Reinstraum
Dokumentation von Abweichungen
Durchführung von Anlagenkontrollen
Bearbeitung von Fertigungslosen nach Vorschrift
Koordination zur Abarbeitung der Lose an Anlagengruppen
Anlernen neuer Mitarbeiter und Azubis
Anlernen neuer Ingenieure in der Fertigung, auch in englischer Sprache
Messung und Dokumentation von Kontrollparametern
Anwendung und Abarbeitung von Entscheidungshilfen und Trouble Shooting Guides
Durchführung von Sonderbearbeitungen
Koordination des Lineteams
08/2003 - 04/2004
Alpha Centauri Projektentwicklung GmbH, Dresden, Assistentin der Geschäftsleitung
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
Terminierung der Geschäftsleitung
Kontrolle der Arbeiten des Büropersonals
allgemeines Controlling
Ablage und Archivierung
Personalplanung- und management
Schulung der Azubis
Leitung allgemeines Marketing
Strukturierung der EDV
Beratung von Mietinteressenten
Übergabe und Übernahme von Mietobjekten
Vertragswesen
stellvertretende Büroleiterin
07/1999 - 12/2001
Agentur Ackermann Vereinte Versicherung AG, Cunealde, Kundenbetreuerin
Beratung und Verkauf innerhalb der Produktpalette der Vereinten Versicherung AG
Schadenaufnahme und -abwicklung im Rahmen der Agenturvollmachten
Wahrnehmung von Aussendienstterminen
Betreuung von Privat- und Geschäftskunden / Ärzten
Ablage / Archivierung / Datenerfassung
Korrespondenz mit Kunden, Geschädigten und dem Versicherungsinnendienst
Einarbeitung von neuen Bürokräften der Allianz AG
Weiterbildung / Seminare
05/2018 - 05/2018
media project, Dresden, Datenschutzbeauftragte
Praktika
08/2003 - 08/2003
Alpha Centauri Projektentwicklung GmbH, Dresden, Vermeitungsabteilung / Assistentin der Geschäftsleitung
Auslandsaufenthalte
03/2002 - 03/2003
Familie Auerbach, Westport, Connecticut, USA, Au Pair

Kenntnisse und Fähigkeiten
Grundlagen Büro
Kenntnisse Maschinenschreiben
Kenntnisse Datenerfassung alphanumerisch
Textverarbeitungs-Programme
Kenntnisse Microsoft Word sehr gute Kenntnisse
alle
Kenntnisse Open Office Write mittlere Kenntnisse
Kenntnisse andere Programme sehr gute Kenntnisse
Datenbank-Programme
Kenntnisse andere Programme sehr gute Kenntnisse
cas genesis world
E-Mail Programme
Kenntnisse Outlook mittlere Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Andere Fremsprachen-Kenntnisse sehr gute Kenntnisse
Tabellenkalkulationsprogramme
Kenntnisse Microsoft Excel sehr gute Kenntnisse
alle
Betriebssysteme
Kenntnisse Windows XP/2000 sehr gute Kenntnisse
Allgemein Kenntnisse
Kenntnisse Personalwesen
Bewerbersuche
Kenntnisse Einkauf / Verkauf
Materialbestellungen etc.
Besondere Kenntnisse
Organisationstalent
Bitte kontaktieren Sie Herr André Demmel unter
demmel-andre@office-personal.com
Tel. +49 (0)351 - 20576900
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