+ Kandidaten aktuell frei
Kandidaten - Profil: 73/1805-98366 (weiblich)
Stelle
Büro
Standortwunsch
Bad Dürrenberg und Umkreis von 30 km
Verfügbarkeit
sofort / Teilzeit
Zielposition
Sekretär/-in
Bewerberprofil
73/1805-98366
Ausbildung
1977 - 1979
Facharbeiterin für Schreibtechnik, Kombinat VEB Chemische Werke, Buna
mit Abschluss
mit Abschluss
1968 - 1977
Oberschule, Bad Dürrenberg
Abschluss: Mittlere Reife
Abschluss: Mittlere Reife
Berufserfahrung
2018 - heute
Zahnarztpraxis, Bad Dürrenberg, Sprechstundenhilfe
2015 - 2017
Empfangsmitarbeiterin
zentrale Telekommunikation Postverteilung, Kalenderverwaltung, Disposition von Besprechungsräumen, Zuarbeiten Personalabteilung
zentrale Telekommunikation Postverteilung, Kalenderverwaltung, Disposition von Besprechungsräumen, Zuarbeiten Personalabteilung
2015 - 2015
Hermann GmbH,Office + IT Service, Bonn, Empfangssekretärin
2010 - 2013
Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co.KG, Köln, Empfangssekretärin
-Persönlicher Empfang der Kunden-u. Geschäftspartner
-Zentrale Kommunikation
-Postverteilung und Erledigung
-Zentrale Ablage
-Kalenderverwaltung
-Tägliches Vor-und Nachbereiten aller Besprechungsräume
-Koordination und Management von Dienstleistungspersonal
-Erledigung aller adminstrativen Materialanforderungen
-Schreibarbeiten individuell und von tonträgern für mehrere Abteilungen und Geschäftsführung
-Arbeitsplatzübergreifend unterstützende Arbeiten für die Abteilung einkauf, Logistik und GF-Sekretariat
-Persönlicher Empfang der Kunden-u. Geschäftspartner
-Zentrale Kommunikation
-Postverteilung und Erledigung
-Zentrale Ablage
-Kalenderverwaltung
-Tägliches Vor-und Nachbereiten aller Besprechungsräume
-Koordination und Management von Dienstleistungspersonal
-Erledigung aller adminstrativen Materialanforderungen
-Schreibarbeiten individuell und von tonträgern für mehrere Abteilungen und Geschäftsführung
-Arbeitsplatzübergreifend unterstützende Arbeiten für die Abteilung einkauf, Logistik und GF-Sekretariat
2008 - 2010
Erbbauverein Köln eG, Sekretärin
-Annahme von Stör-und Schadensmeldungen
-Anfertigung und Weiterleitung interner Arbeitsaufträge
-Terminkoordination für technische Mitarbeiter
-Erledigungen individueller Schreibarbeiten
-Schreibarbeiten von Tonträgern
-Pflege von technischen Stammdaten in GES-3
-Führen der Wiedervorlagemappen der technischen Mitarbeiter
-Postverteilung und Erledigung
-Zentrale Ablage
-Vertretung Empfangsbereich / Zentrale
-Empfang der Kunden, Mieter und der Geschäftspartner
-Mitwirken an der Erstellung eigener Publikationen
-Vorbereiten der Besprechungen
-Annahme von Stör-und Schadensmeldungen
-Anfertigung und Weiterleitung interner Arbeitsaufträge
-Terminkoordination für technische Mitarbeiter
-Erledigungen individueller Schreibarbeiten
-Schreibarbeiten von Tonträgern
-Pflege von technischen Stammdaten in GES-3
-Führen der Wiedervorlagemappen der technischen Mitarbeiter
-Postverteilung und Erledigung
-Zentrale Ablage
-Vertretung Empfangsbereich / Zentrale
-Empfang der Kunden, Mieter und der Geschäftspartner
-Mitwirken an der Erstellung eigener Publikationen
-Vorbereiten der Besprechungen
2007 - 2008
MED KONTOR, Köln, Teamassistentin
-Anlegen und Führen der Personalakten
-Führen des koordinationsbuches
-Vorbereiten von Mitarbeitereinstellungen und deren Austritte nach entsprechender Vorlage
-Koordination von Bewerberkontakten
-Stammdateneingaben und Unterstützung des EDV-Programms AIDA
-Telefonkontakte mit bestehenden Kunden in Bezug der Auftragsannahme und Mitarbeiterplanung
-allgemeine Sekretariatsaufgaben und Erstellen von AÜV`s
-Anlegen und Führen der Personalakten
-Führen des koordinationsbuches
-Vorbereiten von Mitarbeitereinstellungen und deren Austritte nach entsprechender Vorlage
-Koordination von Bewerberkontakten
-Stammdateneingaben und Unterstützung des EDV-Programms AIDA
-Telefonkontakte mit bestehenden Kunden in Bezug der Auftragsannahme und Mitarbeiterplanung
-allgemeine Sekretariatsaufgaben und Erstellen von AÜV`s
2007 - 2007
DHL HUB, Leipzig, Operations-Agent
-Be-und Entladen von Fracht-und Flugzeugcontainern, Frachpaletten und Fahrzeugen
-Scannen von Sendungen
-Sortieren und zeitgerechtes Bereitstellen von Frachtsendungen
-Selbstständige Bearbeitung von Begleitdokumenten
-Zweckmäßige Weiterleitung beschädigter Sendungen
-Disposition von Sendungen für Zollbeschau
-Abfertigung von Containern am Rampenagent
-Verkleben und Stapeln von Testsendungen
-Führen von Anwesenheitslisten
-Be-und Entladen von Fracht-und Flugzeugcontainern, Frachpaletten und Fahrzeugen
-Scannen von Sendungen
-Sortieren und zeitgerechtes Bereitstellen von Frachtsendungen
-Selbstständige Bearbeitung von Begleitdokumenten
-Zweckmäßige Weiterleitung beschädigter Sendungen
-Disposition von Sendungen für Zollbeschau
-Abfertigung von Containern am Rampenagent
-Verkleben und Stapeln von Testsendungen
-Führen von Anwesenheitslisten
2006 - 2007
DHL, Köln, Operations-Agent
-Einarbeitung
-Einarbeitung
2006 - 2006
Disconuter Netto, Braunsbedra, Kassiererin
2006 - 2006
Eiscafe, Merseburg, Servicekraft
2006 - 2006
ASB, Bad Dürrenberg, Raumpflegerin
1993 - 2004
Stadt-und Saalkreissparkasse, Halle, Abteilungssekretärin Rechtsabteilung
-Schreibarbeiten (Steno, Diktat, Tonträger)
-Selbstständige Erledigung individueller Schreibarbeiten
-Sachbearbeitung in begrenztem Umfang (Mahnwesen)
-Terminkoordination
-Pflege Wiedervorlage für Abteilungsleiter
-Vertretung der Vorstandssekretariate
-Postverteilung-/erledigungen
-Ablage
-Informationssteuerung
-Gästebewirtung
-Büromaterialbestellung
-Schreibarbeiten (Steno, Diktat, Tonträger)
-Selbstständige Erledigung individueller Schreibarbeiten
-Sachbearbeitung in begrenztem Umfang (Mahnwesen)
-Terminkoordination
-Pflege Wiedervorlage für Abteilungsleiter
-Vertretung der Vorstandssekretariate
-Postverteilung-/erledigungen
-Ablage
-Informationssteuerung
-Gästebewirtung
-Büromaterialbestellung
1989 - 1992
Konsumbackwaren Kombinat, Halle, Chefsekretärin
1988 - 1988
Bau-und Montagekombinat, Halle, Sekretärin
1979 - 1987
Kombinat VEB Chemische Werke, Buna, Sekretärin
Weiterbildung / Seminare
2004 - 2004
biltrain AG, Merseburg, Trainaingsmaßnahme zur pflegerischen Hilfskraft
2004 - 2004
Agentur für Arbeit, Merseburg, Trainaingsmaßnahme zur pflegerischen Hilfskraft in der Altenpflege
1992 - 1993
Control Data Institut, Halle, Umschulung zur Bürokauffrau
1979 - 1980
Kombinat VEB Chemische Werke, Buna, Staatlich geprüfte Sekretärin
Praktika
2006 - 2006
DHL, Köln, Praktikum Operations-Agent
2004 - 2005
RA Kemper, Halle, Praktikum Bürokauffrau
2004 - 2004
biltrain AG, Halle, Praktikumseignungsmaßnahme
Besondere Kenntnisse
EDV: MS Office
Sprachen: Englisch; Russisch
Sprachen: Englisch; Russisch
Bitte kontaktieren Sie Frau Alexandra Bonitz unter
Bonitz-alexandra@office-personal.com
Tel. +49 (0)3461 - 2787316
Fax +49 (0)3461 - 2787317
Bonitz-alexandra@office-personal.com
Tel. +49 (0)3461 - 2787316
Fax +49 (0)3461 - 2787317