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Kandidaten - Profil: 12/1604-84896 (weiblich)

Stelle
Büro
Standortwunsch
Schneeberg und Umkreis von 40 km
Verfügbarkeit
sofort / Vollzeit
Zielposition

Projektassistent/-in

Bewerberprofil
12/1604-84896
Ausbildung
09/1999 - 08/2002
Bürokauffrau, Berufsbildungsverein-Annaberg e. V., Annaberg-Buchholz
mit Abschluss
09/1996 - 07/1999
Berufliches Schulzentrum für Wirtschaft und Soziales, Aue
Abschluss: Fachabitur
Berufserfahrung
01/2016 - heute
Forstverwaltung Prinz von Schönburg, Hartenstein, Sekretärin
u. a.
Organisation Sekretariat
Terminplanung und Koordination
Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat
Mitarbeit bei Planung und Abstimmung von Betriebsabläufen
05/2011 - 12/2015
Giesecke & Devrient GmbH / Veridos GmbH, München, Projektassistentin
u. a.
Organisation und Vorbereitung von Meetings und Workshops
Erstellung von projektbegleitenden Dokumenten
Erstellung von vertragsbegleitenden Dokumenten
Protokollführung in Meetings
Verwaltung Vertragsdatenbank
04/2008 - 04/2011
Gehrlicher Solar AG, München, Assistentin Einkaufsleitung / Office Manager
u. a.
Terminkoordination
Einführung und Verwaltung eines Ablagesystems
Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Organisation und Vorbereitung von Meetings
Bearbeitung und Verwaltung Fuhrpark
Rechnungsprüfung
Einkauf und Verwaltung Büro- und Verbrauchsmaterial
02/2006 - 10/2007
Domizil Conzept GmbH, Chemnitz, Sachbearbeiterin
u. a.
Neuanlage eingehender Bauverträge
Aufträge zum Stellen und Abbau von Baustellenschildern
Bearbeitung und Überwachung von Baumängelanzeigen
Vorbereitung und Überwachung von Ersatzvornahmen
Bearbeitung eingehender Bürgschaften
07/2005 - 11/2005
Domizil Conzept GmbH, Zwickau, Chemnitz, Sachbearbeiterin
u. a.
Rechnungsprüfung
Bearbeitung, Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungsunterlagen
allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
08/2002 - 07/2004
Berufsbildungsverein-Annaberg e. V., Annaberg-Buchholz, Sachbearbeiterin
u. a.
Bearbeitung Postein- und -ausgang
Empfang/Betreuung Kunden
Abrechnung Bauprojekte
Bearbeitung maßnahmebegleitender Vorgänge
Kenntnisse und Fähigkeiten
Grundlagen Büro
Kenntnisse Maschinenschreiben
Kenntnisse Datenerfassung alphanumerisch
Textverarbeitungs-Programme
Kenntnisse Microsoft Word sehr gute Kenntnisse
Kenntnisse Lotus AmiPro mittlere Kenntnisse
Kenntnisse Open Office Write mittlere Kenntnisse
Kenntnisse andere Programme mittlere Kenntnisse
Datenbank-Programme
Kenntnisse Access/SQL mittlere Kenntnisse
E-Mail Programme
Kenntnisse Exchange mittlere Kenntnisse
Kenntnisse Outlook sehr gute Kenntnisse
Kenntnisse Lotus Notes sehr gute Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Englisch-Kenntnisse mittlere Kenntnisse
Französisch-Kenntnisse Grundkenntnisse
Tabellenkalkulationsprogramme
Kenntnisse Microsoft Excel mittlere Kenntnisse
EDV-Sachbearbeitungs-Programme
Kenntnisse SAP mittlere Kenntnisse
Betriebssysteme
Kenntnisse Windows XP/2000 sehr gute Kenntnisse
Rechnungswesen
Kenntnisse Lohnbuchhaltung Grundkenntnisse
Kenntnisse Kreditorenbuchhaltung Grundkenntnisse
Kenntnisse Debitorenbuchhaltung Grundkenntnisse
Kenntnisse Anlagenverwaltung Grundkenntnisse
Grafik und CAD-Programme
Kenntnisse Photoshop Grundkenntnisse
Präsentationsprogramme
Kenntnisse Powerpoint sehr gute Kenntnisse
Internet-Browser Kenntnisse
Kenntnisse Internet Explorer sehr gute Kenntnisse
Browser-Kenntnisse Mozilla Firefox mittlere Kenntnisse
Allgemein Kenntnisse
Kenntnisse Personalwesen
Bitte kontaktieren Sie Herrn Danny Kirste unter
kirste-danny@office-personal.com
Tel. +49 (0)371 - 458566-0
Fax +49 (0)371 - 458566-19
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